Viết một email kết nối mạng mà các khách hàng thích đọc

Các mối quan hệ là điểm mấu chốt của bất kỳ doanh nghiệp nào và đó là lý do tại sao việc xây dựng những mối quan hệ đó thông qua mạng lại quan trọng như vậy. Và khi chúng tôi mở rộng mạng lưới của mình, chúng tôi có thể giao tiếp và cộng tác tốt hơn; đó là khi những ý tưởng tốt nhất của chúng tôi xuất hiện. 

Vẻ đẹp của nền kinh tế kỹ thuật số mà chúng ta đang sống là mọi người trên khắp thế giới có thể kết nối và trò chuyện với nhau 1 cách dễ dàng. Vì vậy, tại sao không liên hệ với ai đó để khơi mào một cuộc trò chuyện và tiếp tục nỗ lực kết nối mạng của bạn?

Tuy nhiên, một trong những thách thức của việc kết nối mạng là quá trình này có thể cảm thấy khó xử và không phải lúc nào cũng dễ dàng bắt đầu những cuộc trò chuyện vui vẻ và hấp dẫn với những người lạ. Ngày nay, mọi tương tác đều cần sự suy nghĩ cẩn thận, tử tế và cân nhắc, đặc biệt là khi giao tiếp qua màn hình. 

Do đó, mục tiêu của bài viết này là làm cho cuộc trò chuyện ảo đó bớt khó khăn hơn một chút thông qua các email kết nối hiệu quả. Chúng ta sẽ bắt đầu với tổng quan chung về tầm quan trọng của mạng và lý do tại sao nó đáng để bạn dành thời gian, cũng như vượt qua mọi định kiến ​​về mạng và cách “gặp gỡ” mọi người ảo. Chúng tôi cũng đã tổng hợp một số mẫu email mạng để bạn dùng thử. 

Tại sao mạng lại quan trọng

Thảo luận

Ở tất cả các giai đoạn trong sự nghiệp của chúng ta, việc duy trì một tư duy phát triển là điều có giá trị. Cho dù chúng ta đang điều hướng tìm kiếm việc làm hay bắt đầu kinh doanh, sự sẵn sàng học hỏi cho phép chúng ta mở ra những cánh cửa mới.

Mạng chuyên nghiệp là các hành động như đặt câu hỏi, so sánh các ghi chú và tìm kiếm thông tin. Thông qua những cuộc trò chuyện này, chúng ta mở rộng tầm mắt của mình với những cơ hội và khả năng mới, và thậm chí thách thức quan điểm của chính chúng ta có thể cản trở chúng ta theo đuổi ước mơ của mình.

Điều quan trọng nữa là hãy coi mạng của chúng ta như những khoản đầu tư. Khi chúng tôi nâng cao kỹ năng của mình, chúng tôi điều hướng những khúc quanh mới và không có gì sai khi tiếp cận với một mạng lưới rộng lớn hơn để được trợ giúp hoặc tư vấn. The Beatles có lẽ đã làm cho điểm tốt nhất là chúng tôi “có được sự giúp đỡ nhỏ từ những người bạn [của chúng tôi].” 

Mạng lưới của chúng tôi về cơ bản là một đôi mắt và đôi tai bổ sung tạo ra hiệu ứng khuếch đại trong hành trình chuyên nghiệp của chúng tôi. Theo thời gian, các mối liên hệ, kết nối và đồng nghiệp giúp chúng tôi phát triển. Theo cách này, thời gian chúng ta dành cho mạng lưới là một khoản đầu tư cho sự phát triển nghề nghiệp của chúng ta.

Năm 2016, tôi nằm trong nhóm diễn giả của một hội thảo về tinh thần kinh doanh của phụ nữ. Trong nhóm này, tôi đã giữ liên lạc với hai trong số những phụ nữ và rất thích họ trở thành một phần trong hành trình chuyên nghiệp của tôi. Nguồn hình ảnh: Justin Strauss

Nhiều tài nguyên hơn

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của mạng lưới như một phần trong sự nghiệp của mình, đây là một số tài nguyên hướng dẫn bạn khám phá:

Có kỹ năng mạng phù hợp là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn là chủ doanh nghiệp đầy tham vọng. Điều quan trọng là bạn phải đặt mình ra ngoài đó một cách chân thực, trung thực và sống động như thật. 

Điều gì ngăn mọi người kết nối mạng 

Thảo luận

Nói tóm lại, kết nối mạng có thể cảm thấy khó xử. Rốt cuộc, hầu như không ai thích tiếp cận và nói chuyện với một người lạ? Chưa kể, một lời từ chối có thể gây khó khăn cho sự tự tin của bạn. Và cho dù chúng ta có thể thích nói chuyện với ai đó đến đâu, thì người đó có thể quá bận để dành thời gian cho chúng ta.

Nhiều tài nguyên hơn

Nếu ý nghĩ kết nối mạng khiến bạn cảm thấy không thoải mái, hãy biết rằng bạn không đơn độc. Dưới đây là một số cuộc thảo luận khác nhằm xem xét điều gì ngăn mọi người kết nối với nhau và tại sao rất nhiều người trong chúng ta cảm thấy do dự khi kết nối với người khác.

Điểm mấu chốt của tất cả những nguồn lực này là đừng để nỗi sợ hãi cản trở các cuộc trò chuyện đôi bên cùng có lợi. Ai biết cuộc thảo luận đầu tiên có thể dẫn đến đâu? Các mối quan hệ bạn bè và công việc đều bắt đầu từ đâu đó.

Cách kết nối mạng trực tuyến 

Đại dịch đã đẩy mọi người dành nhiều thời gian hơn ở nhà và không rõ khi nào cuộc sống sẽ trở lại bình thường. Do đó, mọi người đang tìm ra những cách sáng tạo để kết nối mạng trực tuyến. Có một số con đường thú vị để gặp gỡ mọi người:

  • Mạng trực tuyến. Các trang web dành cho thành viên đang mọc lên ở mọi ngành, cho phép mọi người kết nối với nhau vì sở thích chung. Cho dù bạn là một doanh nhân có kinh nghiệm, một chuyên gia có kinh nghiệm đang tìm kiếm việc làm hay một sinh viên đang bắt đầu hành trình sự nghiệp của mình, có nhiều khả năng sẽ có những cộng đồng mà bạn thấy có lợi.
  • Các sự kiện và hội nghị ảo. Một số hiệp hội nghề nghiệp đã chuyển các sự kiện trực tiếp của họ trực tuyến. Nếu bạn đang muốn tìm một trong những cơ hội kết nối này, hãy xem Eventbrite hoặc Hopin, nơi các nhà tổ chức liệt kê công khai các cuộc gặp gỡ của họ.
  • Truyền thông xã hội. Các nền tảng xã hội như Facebook, Twitter và LinkedIn giúp bạn có thể khám phá những người và cuộc trò chuyện thú vị. Trên Facebook, bạn có thể tham gia các nhóm chuyên gia có cùng mục tiêu; và trên Twitter, bạn có thể theo dõi các chủ đề thịnh hành và các cuộc thảo luận kiểu nguồn cấp dữ liệu với những người thú vị. Phương tiện truyền thông xã hội có thể dẫn bạn đến những cuộc trò chuyện có giá trị và tạo bàn đạp cho những cuộc thảo luận tiếp theo và sâu hơn.
  • Các bảng tìm kiếm việc làm. Cũng giống như bạn có thể đang tìm việc, các công ty đang tìm cách thuê những người tài năng. Vì lý do này, các bảng tìm kiếm việc làm đã trở thành những điểm tìm việc phổ biến trên mạng. Các nền tảng này cũng xuất bản nội dung hữu ích và tổ chức các sự kiện ảo, như hội chợ nghề nghiệp, để có mức độ tương tác sâu hơn.
  • Các loại cà phê ảo. Quan tâm đến việc làm quen với ai đó? Cùng nhau uống cà phê ảo. Tiếp cận ai đó và hỏi xem họ có rảnh để trò chuyện không. Hãy nhớ rằng, mạng là một cách tuyệt vời để xây dựng kết nối con người. 
  • Các nhóm thành viên. Một cách để vươn ra xã hội là tham gia một nhóm những người chia sẻ và coi trọng sở thích của bạn. Các cuộc trò chuyện trong các vòng kết nối này có thể có giá trị trong tương lai.
  • Các lớp học trực tuyến. Lớp học là nơi tuyệt vời để gặp gỡ những người thú vị. Tìm kiếm cơ hội để tìm hiểu về các chủ đề mà bạn quan tâm. Bạn thậm chí có thể nhận được chứng chỉ (như thông qua Coursera) hoặc kiếm được bằng cấp chính thức (như Đại học Nhân dân).
  • Nói. Liên hệ với một nhóm và đề nghị phát biểu trong một hội đồng hoặc tổ chức hội thảo giáo dục trong các vòng kết nối mà bạn có khả năng tạo ra tác động có giá trị. 

Chìa khóa để kết nối trực tuyến là khám phá không gian mới, khám phá thông tin và tương tác với những người thú vị. Cách duy nhất để xây dựng các kết nối có ý nghĩa là đặt bản thân bạn ra ngoài.

Cách gửi email mạng 

Làm rõ quan điểm của bạn

Nếu bạn bắt gặp người bạn muốn gặp, hãy liên hệ. Thân thiện. Xét cho cùng, chúng ta là con người và chúng ta phát triển mạnh về tương tác xã hội vì sức khỏe tinh thần và thể chất của chúng ta.

Một mẹo kết nối mạng là phải rất rõ ràng trong yêu cầu của bạn vì người nhận email của bạn có thể đang bận. Và nhờ vào lịch trình không thể đoán trước được. Hãy tôn trọng thời gian của mọi người và hiểu rõ quan điểm của bạn.

Bước quan trọng đầu tiên là nghiên cứu người bạn đang gửi email. Chú ý đến những gì người kia có thể quan tâm hoặc muốn nói về.

Đây là một ví dụ về một email lạnh lùng đã đến hộp thư đến của tôi. Người gửi cũng theo dõi tôi trên mạng xã hội vì ghi chú của cô ấy đã vào thư mục thư rác của tôi.

Email ví dụ ở trên rất mạnh vì một số lý do:

  • Người gửi tự giới thiệu bản thân và chia sẻ lời đề nghị kết nối vì lợi ích chung.
  • Nó ấn tượng và thu hút sự chú ý.
  • Tác giả rõ ràng trong yêu cầu của họ.

Làm nghiên cứu của bạn 

Cho đối phương thấy rằng bạn coi trọng thời gian của họ và nghiên cứu trước khi bạn liên hệ. Duyệt qua những gì người nhận của bạn đang xuất bản, thảo luận trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc bày tỏ sự quan tâm đến việc học. Đến với cuộc trò chuyện được chuẩn bị với danh sách một số sở thích được chia sẻ. Hãy xem email mạng sau đây làm ví dụ.

Email mạng này hiệu quả bởi vì nó xuất phát từ lòng tốt và sự tôn trọng. Người viết đã mất thời gian để tìm hiểu về cá nhân mà họ muốn kết nối. Ngoài thiết lập cho mình một cơ hội kết nối, khả năng thiết lập loại mối quan hệ này là rất quan trọng để phát triển sự nghiệp.

Đừng ngại yêu cầu giúp đỡ

Ngay bây giờ, rất nhiều người đang tìm kiếm một công việc mới. Cách tốt nhất để điều hướng quá trình này là liên hệ để được trợ giúp. Cho dù bạn cần lời khuyên nghề nghiệp hay lời giới thiệu với người quản lý tuyển dụng, hãy nhớ học cách gửi email kết nối mà mọi người sẽ thích nhận. Dưới đây là một ví dụ mà bạn có thể điều chỉnh cho giao tiếp của riêng mình:

Chào Jill,

Tôi là một giám đốc tiếp thị kỹ thuật số có kiến ​​thức chuyên sâu về Thương mại điện tử. Đầu năm nay, chủ nhân của tôi, [Tên], đã ngừng hoạt động do đại dịch và tôi đang tìm kiếm các vai trò mới.

Tôi nhận thấy rằng [Công ty X] đang tuyển dụng. Họ có một danh tiếng lớn. Có vẻ như chúng tôi chia sẻ một kết nối chung tại công ty, [Tên].

Cô ấy có sẵn sàng kết nối với tôi để phỏng vấn thông tin không? Tôi rất muốn có được một số lời khuyên nghề nghiệp và thường được làm quen với cô ấy. Cảm ơn bạn rất nhiều.

Ngay cả khi bạn không tìm kiếm một công việc mới, hãy sử dụng mẫu email mạng này để thiết lập mối quan hệ chuyên nghiệp với người có nghề nghiệp truyền cảm hứng cho bạn. 

Suy nghĩ cuối cùng

Là con người, chúng ta luôn muốn giúp đỡ lẫn nhau ( nghiên cứu cho thấy lòng vị tha và chia sẻ rất quan trọng trong quá trình tiến hóa). Các email mạng ấn tượng có tính đồng cảm, hữu ích và chu đáo. Mọi người đều có kỹ năng kết nối và có khả năng sử dụng chúng để phát triển sự nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.